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惠州泛微分享泛微OA系統更新:流程模板可以“私人訂制”啦,快速發起流程有妙招

發布日期:2019-01-23 作者:鼎承 點擊:

惠州泛微分享泛微OA系統更新:流程模板可以“私人訂制”啦,快速發起流程有妙招

你是否遇到過這樣的煩惱:每次發起相似流程時,有些信息總要重復填寫,如果能將同類流程按照個人辦公習慣形成相應模板,發起時導入模板再微調幾個字段就好了。


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針對這一現象,泛微e-office協同OA系統進行全新功能更新,新增用戶模板快速發起流程、費用多周期預警、流程外發添加觸發條件等眾多功能。

1.流程模板“私人訂制”,發起更便捷

為使流程發起更快捷,在此之前,e-officeOA系統已實現歷史流程導入、公共模板導入避免信息重復填寫。本次更新新增個人模板的保存與導入,令不同用戶按照個人辦公習慣進行相應模板的沉淀與引用。


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啟用用戶模板后,新建流程頁面可保存個人模板,下次發起同類型流程時可直接導入,然后再微調幾個字段就可以了。通過這樣的設置,在原有模板的基礎上實現新流程的快速創建與發起。

2.流程外發添加觸發條件,過濾不必要信息

在流程外發頁面添加觸發條件,只有滿足條件的流程才能進行外發。比如,若規定100元以內的報銷流程沒有外發的必要,那么可通過條件設置,只將100元以上的報銷流程外發到費用模塊。

通過OA系統條件觸發流程外發,有效過濾掉不必要的審批信息,使得相關數據統計、報表清單更具可信性,同時省去信息查找成本,令管理更高效。

3.費用多周期預警,錄入、統計周期化管控

對于某些公司而言,需要按部門進行每月預算上報。因為預算按月份呈現差異化變動,預警方式需要進行多周期管控。


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本次更新實現費用多周期預警,用戶可按照OA系統部門、用戶、公司等多維角度設置多個預警周期。錄入費用時,根據錄入時間智能展示對應預警周期和預警值。費用統計時,報銷記錄根據報銷時間統計到對應的報銷周期下。

4.消息提醒進一步細化,有效督促工作開展

對于發布的人事通知、放假安排等重要公告,如何確保未讀人員盡早知悉?通過新增“未讀人員提醒”按鈕,使公告發布人通過內部留言、手機短信、內部郵件等多種方式對未讀人員進行有效提醒。


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對于圖書管理,為了確保借閱人按時歸還圖書,增加圖書歸還日提醒設置。到期當天,OA系統智能提醒借閱人按期歸還相應圖書。同時,增加“我的借閱”菜單,借閱人可隨時了解借閱詳情及歸還情況。

更多功能更新:

【流程管理】流程歸檔支持文件驗證;流程支持打印流程辦理步驟統計、流程辦理步驟詳情。

【表單設計器】動態信息支持設置父級;標準版表單設計器中超級鏈接支持表單參數。

【微博管理】移動端增加微博報表,用于日報、周報、月報的統計。

【公告管理】公告類別增加序號字段,公告分類列表和篩選條件里類別按序號升序排列。

【考勤管理】考勤導出支出自定義時間段;移動端考勤校準列表增加狀態篩選;移動端版考勤校準列表,對于待校準的數據,增加行點擊事件進入校準界面。

【內部郵件】內部郵件收件人根據用戶序號升序排列。

【項目管理】 一鍵下載項目文檔。

【資產管理】通過流程審批進行資產盤點。

【客戶管理】客戶信息列表的最后聯系時間改為 未聯系,顯示為天數。

【公共】增加外部郵件提醒方式,通過系統郵箱發送提醒內


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