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會議簽到很麻煩?惠州OA系統告訴你掃一掃或連個wifi就可以啦

發布日期:2019-01-23 作者:鼎承 點擊:

會議簽到很麻煩?惠州OA系統告訴你掃一掃或連個wifi就可以啦


惠州OA系統


組織一場會議,每次的簽到環節總是很麻煩:簽到現場混亂、簽到單損壞或遺失、代人簽到與忘記簽到造成參會人員統計不準確。當然,除了簽到外,組織一場會議還面臨著以下煩惱:會議室的申請容易“撞車”、到場人員總是稀稀疏疏、會議記錄不能進行有效保存等等。針對以上會議管理的困惑,泛微e-office協作OA系統實現會議功能的進一步深化。

1.會議現場管理更輕松,三種簽到方式供選擇

新增人員簽到、WiFi簽到、掃碼簽到三種簽到方式,用戶可根據會議場景進行自主選擇。比如,公司內部會議可選擇“人員簽到”的方式,外部或大型會議可通過掃一掃、連wifi的方式進行輕松簽到管理。


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人員簽到。會議開始時,相關人員通過會議列表中的“會議簽到”按鈕進行簽到。人員到齊的情況下,可通過“一鍵簽到”節約時間。


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Wifi簽到。通過簽到WiFi設置,添加相應的wifi。參會人員連接指定WiFi,在手機APP中,【我的會議】詳情里面顯示簽到按鈕,進行簽到。

掃碼簽到。會議審批通過后,會議申請人的會議詳情頁自動生成二維碼,可保存放大,方便參會人員現場“掃一掃”進行簽到。


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OA系統通過連wifi、掃碼等線上簽到方式,避免傳統紙質簽到帶來的統計不準、現場簽到混亂等問題。除此之外,會議組織者還可通過簽到頁面,查看人員參會情況,方便后續會議的推進。

2.多維會議提醒,外部參會人員一體管控

此次更新實現外部人員信息分類管理,并通過郵件或手機短信對外部人員進行消息提醒。添加外部人員時,可詳細填寫其姓名、單位、手機、郵箱等信息,并選擇提醒方式及提醒時間。會議開始前,系統智能提醒外部人員參會。


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對于內部人員的會議提醒,則可通過OA系統消息實現,可精確到會議開始前的幾小時幾分鐘進行提醒。

3.線上申請避免沖突,會議回執精準統計

通過OA系統電子化的會議申請流程,智能分析會議室使用情況,有效避免會議室沖突。通過日歷模式展現會議安排,清晰呈現什么時間、什么地點有哪些主題的會議需要開展。


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除此之外,通過會議回執功能,相關人員可根據時間安排回復是否參加會議,使得統計結果更精準。

4.會議記錄可導出,方便對會議進行總結

一場會議結束,系統可根據會議開始和結束時間自動更新狀態,當然也可選擇手動開始和結束的方式。


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會議過程中,參會人員可通過“會議記錄”按鈕進入編輯頁面,對會議內容進行實時記錄。會議結束后,可導出會議記錄進行分享與總結。對于管理者,也可將會議詳情導出,了解此次會議開展情況。

泛微OA系統通過內外一體的會議管理,實現高效的會議申請、會議提醒與會議總結。通過協同平臺的連接與整合作用,令會議管理更智能便捷。


本文網址:http://www.huarongjx888.com/news/398.html

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