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沒有三頭六臂,卻要處理千頭萬緒,惠州泛微幫你解決煩惱

發布日期:2019-01-24 作者:鼎承 點擊:


身在職場,總是會與各種任務打交道,時不時遭遇“任務三連”:


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然而,任務一多,很容易頭暈腦脹。每個提需求的人基本都會強調“越快越好”,但是任務那么多,究竟該優先處理哪一個呢?最重要的一點,任務一多就容易忘記,當突然想起時加班加點就在所難免了。



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沒有三頭六臂,卻要處理千頭萬緒,你是否想過更簡單的方式呢?惠州泛微e-office推出【to do list】任務管理器,隨手記錄瑣碎任務,輕松排列優先順序,讓再小的任務也不會被遺忘,讓再難的任務也能被輕松解決!



1

隨手記錄,簡單操作



針對個人辦公習慣,可將【to do list】待辦任務功能自定義添加到門戶或者門戶元素中。比如添加到個人門戶下,每次有任務更新或完成皆可在個人門戶中操作。


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通過【to do list】,添加任務非常簡單,打字完成按下回車鍵便添加成功。管是領導開會時隨口提出的一個需求,還是其他部門同事提出的改進建議,皆可方便快捷的記錄在任務列表中。



2

優先順序,一覽無余



記錄任務時,可能由于時間倉促,來不及排列優先順序,導致工作開展沒有主次。利用【to do list】,可隨時修改優先級別,進行緊急程度劃分。


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通過顏色區別,將任務分為四個層次:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。越重要緊急的任務顏色越深,可以有效而快速的定位到當下最需要處理的任務,從而劃清工作主次。



3

輕輕一點,“劃掉”任務



對于已經完成的任務,只需輕輕一點便可“劃掉”,并自動排列到未完成任務之后。“劃掉”的任務顏色變灰,與未完成任務形成鮮明對比,以便于進行有效區分。



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對于已完成的任務是否需要刪除可以有多種選擇。鑒于任務軌跡是對工作的記錄,可以將之“劃掉”變灰排列在已完成的任務后面,也可將之隱藏不顯示在列表中,需要時再將之顯示出來。另一方面,任務太多容易造成視覺疲勞,可將不重要的已完成任務徹底刪除,使任務列表更簡潔美觀。



4

象限分布,綜合把控



當記錄的任務太多,如何進行比較直觀的把控呢?在進行任務展示時,可選擇象限分布的方式。以橫軸代表任務的緊急程度,縱軸代表任務的重要程度,劃分為四個象限,可以比較直觀的展示任務的緊急及重要程度。



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沒有三頭六臂,卻要處理千頭萬緒。當手頭任務太多時,你需要這樣一份【to do list】任務清單,幫助劃分工作主次,提升工作效率!



本文網址:http://www.huarongjx888.com/news/405.html

關鍵詞:惠州泛微,惠州泛微協同管理,惠州泛微好用嗎

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