做檔案管理員是一種怎樣的體驗？
每天與各種檔案資料打交道，整理、編號，登記、歸檔，一抬頭經常發現隔壁桌的同事已經下班走了。最重要的，檔案工作要確保檔案資料的完整性、安全性，稍有不慎就會造成無可彌補的損失。
論繁瑣，檔案工作還沒輸過誰。如何才能實現更為簡單的檔案管理呢？泛微e-office協同平臺通過電子化的分類存儲、無紙化的借閱操作，讓檔案工作少點“繁瑣”，多點效率。
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通過e-office惠州OA系統協同平臺，實現電子化的案卷管理、卷庫管理、文件管理。通過電子化的信息錄入，隨時隨地對文件、案卷、卷庫進行線上編輯、查看、刪除，并支持批量操作。新建文件或案卷，可詳細列明名稱、編號、保管期限、所屬案卷/卷庫、組卷年度，并可通過附件上傳封面及相關資料。
文件組卷。文件組卷時，選中所需組卷的文件，即可批量性的將選中文件組卷至相應案卷中。選擇案卷時，可直接查看該案卷的基本信息，防止組卷錯誤。
案卷封/拆卷。組合起來的案卷也可進行拆卷操作，以方便對文件進行重新組合。對于整理好的案卷，可將其封卷，避免誤拆風險。
權限管理。檔案作為組織“日歷”，存儲著較為私密及重要的信息，對其進行權限管理刻不容緩。在e-office系統內，針對特定的卷庫，可進行借閱范圍的設置，防止隱私泄露，進一步提升檔案的安全性。
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案卷越積越多，往往魚目混珠，需要進行鑒定；隨著時間推移，有些案卷逐漸失去價值，需要進行銷毀。然而，現實問題卻是鑒定痕跡無可追蹤，誤銷案卷無法恢復，給檔案工作帶來很大麻煩。
在e-office系統內，檔案鑒定有跡可循，檔案銷毀可以恢復。鑒定案卷時，可查看該案卷基本情況，并進行鑒定意見的書寫，系統自動匯成鑒定日志。案卷銷毀也是如此，系統保留銷毀“痕跡”，并可進行恢復操作，確保重要案卷不丟失、不損害。
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檔案具有高隱私性，借閱管理需要非常謹慎，發生丟失或損害，也能第一時間找到責任人。
繁瑣，不應該是檔案工作的代名詞。通過e-office電子化信息錄入、全方位“日志”跟蹤、便捷權限管理、無紙化借閱申請，將繁瑣化為精細，讓檔案管理更簡單。
