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惠州泛微

分支機構管控,令老板不再煩惱

發布日期:2019-03-04 作者:鼎承 點擊:

分支機構越來越多,公司越做越大,為啥老板卻整天愁眉不展,連頭發都越來越少了呢?


其實,原因也不難理解。集團管理不僅需要更多精力,也變得更難、更分散:



01

需要決策的事情更多,經常加班加點

02

飛往各地進行會議“連軸轉”是常事

03

分支機構地域分散,難以進行統一調控

04

資料存儲分散,查找信息猶如大海撈針

05

放權尺度不好把握,太過則控制力弱化


......


如何讓分支機構的管理更輕松呢?泛微e-office協同OA系統幫了很大的忙。通過打造一個集團統一管控,分部獨立維護的一體化辦公系統,多分支管理輕松了很多。 



統一管控,從分散到整合



分支機構分散在各地,難以統一調控,造成信息壁壘,使得管理制度難以貫徹到底。除此之外,信息資源的分散化造成知識共享成本提升。


e-office從流程、知識、組織等方面,加強總部對企業制度、組織結構以及文檔資料的統一管控作用。



統一入口


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以OA作為辦公的統一入口,連接集團各分支機構人員。員工可在線跨地交流、查找資料、線上會議.....聚集各方資源,實現統一管控。



統一制度



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將所有工作流程化、電子化,解決集團對于各部門、分支機構規范化管控問題。借助OA系統權限體系,分支機構可對流程進行分權管理,并可根據業務需要,自主搭建不同的流程表單。


借助e-office電子化流程體系,為多維審批提供統一入口,實現費用報銷、付款審批、物料采購等的集團管控。



統一組織



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將各分支機構的人員信息全部存儲在OA系統中,并按照分支機構、部門、崗位等維度進行組織架構,實現便捷的組織管理與維護,同時也方便內部人員溝通聯系。



統一信息



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將整個集團的文檔資料分類儲存在OA系統中,實現集團內部知識的高效共享。同時,通過對文檔權限進行設置,保障文檔的安全性。 



分權下發,分部獨立運維



通過e-office靈活的權限設置,保障“分權管理”,發揮分支機構的主動性。


在OA系統內,權限無處不在,細化到角色、崗位及各個功能模塊中。



角色維度的權限體系



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一種角色對應著一種權限體系,為各分支機構員工推送本分支機構信息。同時,建立信息分區,讓信息傳遞更具安全性與隱私性。



功能模塊分權管理



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針對門戶、文檔、流程、考勤、會議等各個功能模塊實現分權管理。管理員可便捷將系統管理和使用權下發給分支機構人員,實現各分支獨立運維:



1
門戶分權:為分支機構建立不同門戶,賦予各分支機構人員獨立管理權限
2
文檔分權:分類存儲文檔,高效設置每篇文檔的查看、下載、分享等權限
3
流程分權:各分支機構獨立管理各自流程,并結合保密字段保障信息傳遞安全。
4
考勤分權:通過考勤分權設置,實現分支機構單獨管理各自員工的考勤情況。
5

會議分權:分支機構獨立管理各自會議室,獨立申請與審批分支機構所在的會議室













......



泛微e-office協同OA系統在集團管控中覆蓋制度、知識、文檔、門戶等各個方面,通過統一管控、分權運維,切中分支機構管理痛點,令集團管控更輕松。


本文網址:http://www.huarongjx888.com/news/421.html

關鍵詞:分支機構,惠州泛微,E-office

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